Wie kann eine Stabsstelle für Digitalisierung ihre teamübergreifende Zusammenarbeit so gestalten, dass Synergien bestmöglich genutzt und strategische Ziele im Verband wirksam verankert werden?

Die Herausforderung

Seit mehreren Jahren etabliert die Stabsstelle für Digitalisierung digitale Services und Produkte, um den vielfältigen Bedarfen innerhalb des Dachverbands gerecht zu werden. In den letzten Jahren wurden verschiedene neue Teams aufgebaut, die trotz unterschiedlicher Finanzierungsquellen und Schwerpunkte ein gemeinsames Ziel verfolgen. Nun ging es darum, die Vision der Stabsstelle weiter zu schärfen, Synergien sichtbar zu machen und besser zu nutzen, sowie die Zusammenarbeit sowie Positionierung innerhalb der Organisation gezielt zu stärken.

Das Ergebnis

Während der Offsite entwickelten die Teams ein klares Zukunftsbild. Durch strukturierte Reflexion schärften sie ihre gemeinsame Identität und erarbeiteten ein Verständnis über Rollen, Zusammenarbeit und strategische Ziele. Die Stärkung der teamübergreifenden Kommunikation sowie die Definition konkreter Handlungsfelder führten zu klaren nächsten Schritten. Am Ende stand nicht nur eine Vision und strategische Handlungsfelder auf dem Papier, sondern ein realistischer Plan, wie sie in den Arbeitsalltag integriert wird.

Unsere Learnings

Ein starkes Team braucht mehr als eine gemeinsame Mission – es braucht Klarheit über Rollen, Strukturen und Werte. Indem wir implizites Wissen explizit machten, entstand eine tragfähige Grundlage für eine strategisch ausgerichtete, wirkungsvolle Zusammenarbeit. Veränderung beginnt dort, wo Teams ihre Zukunft gemeinsam gestalten.